Meubles Foliot
Fabrication de meubles
Meubles Foliot veut structurer sa gouvernance des données pour harmoniser les définitions et renforcer la crédibilité de son équipe TI. Neos a réalisé un diagnostic, créé un comité avec une charte et défini une feuille de route de 18 mois pour améliorer la qualité et l’alignement des données.
Contexte
L’organisation amorce une démarche structurée pour mieux gérer et valoriser ses données, avec l’objectif de devenir une organisation axée sur les données. Actuellement, plusieurs systèmes coexistent sans réelle intégration. SAP est en place mais peu exploité et les rapports sont principalement produits dans Excel.
L’équipe des technologies de l’information souhaite accroître sa crédibilité et jouer un rôle de partenaire stratégique au sein de l’entreprise. Pour ce faire, elle voit la gouvernance de données comme un levier fondamental permettant de structurer les efforts, d’harmoniser les définitions entre les départements, et de favoriser une culture où les décisions sont prises sur la base de données fiables et partagées.
Objectifs
1
Évaluer la maturité actuelle en matière de gouvernance de données.
2
Mettre en place un comité de gouvernance avec une charte claire, des rôles définis et des indicateurs de succès.
3
Élaborer une feuille de route évolutive en gouvernance de données, avec des bénéfices concrets pour les parties prenantes.
4
Élaborer une feuille de route évolutive en gouvernance de données, avec des bénéfices concrets pour les parties prenantes.
Solutions proposées par Neos
Diagnostic initial
- Analyse de l’existant (pratiques, outils, structures).
- Identification des forces, lacunes et opportunités.
- Partage de modèles de gouvernance éprouvés.
Mise en place du comité de gouvernance
- Appui à la sélection des membres.
- Définition des rôles et responsabilités.
- Rédaction et adoption d’une charte de comité de gouvernance.
- Création de premières mesures de performance.
Harmonisation des définitions et terminologies
- Ateliers pour définir des termes clés entre départements.
- Documentation et diffusion d’un glossaire de données.
Élaboration d’une feuille de route de gouvernance
- Création d’une feuille de route sur 18 mois avec des initiatives de gouvernance de données
- Identification de 12 initiatives séparés à court, moyen et long terme
Résultats obtenus
Structuration de la gouvernance des données
Mise en place d’un comité de gouvernance avec une charte claire et des rôles définis, favorisant la collaboration inter-départements dans le but de renforcer la crédibilité de l’équipe TI comme partenaire stratégique.
Alignement et harmonisation des données critiques
Organisation d’ateliers pour définir un vocabulaire commun et documenter les termes clés dans le but de réduire les ambiguïtés de communication et d’améliorer la qualité des données.